Conçu pour les équipes optiques modernes

Pilotez rendez-vous, prescriptions, atelier et facturation depuis une seule plateforme optique.

OpticFlow donne aux magasins d’optique un vrai système d’exploitation pour l’accueil client, la prise de prescription, la production atelier, la facturation et le suivi client.

Essai gratuit Voir les tarifs

Un back-office optique pensé pour la continuité prescription, devis, commande, facture et paiement.

Rendez-vous

Rendez-vous du jour

Commande

Prescription

Factures / paiements

Mes factures, documents et paiements

14 jours Essai gratuit avant abonnement
5 étapes De la prescription au paiement dans un seul flux opérationnel
1 espace Rendez-vous, devis, commandes, factures et rapports réunis

Un flux opérationnel

De la première prescription au paiement final

OpticFlow est structuré autour de la séquence réelle exécutée chaque jour par les équipes optiques.

Des rendez-vous alignés sur la vraie disponibilité magasin

Gérez accueil, adaptation, visites SAV et agendas de branches depuis une seule vue calendrier.

Saisie de prescription avant l’étape commerciale

Enregistrez sphère, cylindre, axe, PD, hauteurs et notes dans une vraie prescription avant de basculer vers devis ou commande.

Des devis qui peuvent vraiment être envoyés au client

Préparez, envoyez, validez et convertissez les devis avec un passage propre de la prescription à la commande.

Exécution de la commande sans casser l’historique du dossier

Faites avancer la commande, attachez les documents atelier et gardez une timeline claire sur chaque étape du dossier.

Factures, paiements et avoirs internes cohérents

Émettez les factures, encaissez, et gardez des traces comptables propres lorsqu’un avoir interne est nécessaire.

Rapports utiles pour owner et managers

Visualisez l’activité branches, les encaissements et la pression opérationnelle sans quitter le back-office.

Un portail client vraiment utile

Les clients reçoivent les bonnes notifications, voient leurs factures, documents atelier et actions de paiement dans un portail léger.

Pourquoi les équipes changent

De la clarté opérationnelle au lieu d’une pile de modules

Le but n’est pas d’avoir plus d’écrans. Le but est d’avoir un espace qui colle au vrai travail des opticiens.

Moins d’allers-retours manuels

Prescription, devis, commande, facture et paiement restent reliés du début à la fin.

Une exécution branche plus propre

Chaque équipe travaille avec la bonne branche, les bons droits et la bonne file.

Une meilleure communication client

Les devis peuvent être envoyés, le portail client reste utile, et tous les documents gardent le même standard impression et PDF.

Nous avons arrêté de courir après l’information entre prescriptions, devis, commandes et facturation. Le magasin tourne avec beaucoup moins de friction.

Gérant magasin Optique multi-branches

La timeline opérationnelle a changé notre quotidien. Atelier, accueil et retrait sont enfin alignés.

Responsable opérations Équipe atelier optique

Les clients ont maintenant un vrai portail au lieu de PDF dispersés et de messages WhatsApp.

Responsable relation client Chaîne de magasins optiques

Tarification claire

Choisissez le pack adapté à votre workflow optique

Commencez par un essai, puis passez au mensuel ou à l’annuel selon vos branches, vos utilisateurs, votre volume clients et la profondeur de workflow dont vous avez besoin.

Starter

Essentiel pour une boutique unique avec clients, commandes, produits et facturation.

29.00 USD

Facturation mensuelle

290.00 USD / Facturation annuelle
14 jours d'essai gratuit
  • Jusqu’à 1 branche
  • Jusqu’à 3 utilisateurs
  • Jusqu’à 750 clients
  • 5 Go de stockage
  • Rendez-vous
  • Portail client
Essai gratuit

Growth

Idéal pour plusieurs branches avec rapports et permissions avancées.

Popular
59.00 USD

Facturation mensuelle

590.00 USD / Facturation annuelle
14 jours d'essai gratuit
  • Jusqu’à 5 branches
  • Jusqu’à 15 utilisateurs
  • Jusqu’à 5000 clients
  • 25 Go de stockage
  • Rendez-vous
  • Reporting
  • Portail client
  • Permissions par branche
Essai gratuit

Scale

Capacité étendue pour des opérations multi-sites à grande échelle.

109.00 USD

Facturation mensuelle

1,090.00 USD / Facturation annuelle
14 jours d'essai gratuit
  • Branches illimitées
  • Utilisateurs illimités
  • Clients illimités
  • 100 Go de stockage
  • Rendez-vous
  • Reporting
  • Portail client
  • Permissions par branche
Essai gratuit
Voir les tarifs

Un flux opérationnel

De la première prescription au paiement final

OpticFlow est structuré autour de la séquence réelle exécutée chaque jour par les équipes optiques.

01

Capturer la prescription

Commencez par le dossier clinique, puis choisissez la bonne suite: devis ou commande directe selon le cas réel.

02

Envoyer le devis et valider le dossier

Préparez le devis, envoyez-le par email au client et convertissez-le en commande lorsqu’il est accepté.

03

Exécuter la commande et émettre la facture

Gardez produits, lignes libres, documents atelier et documents de facturation liés au même dossier.

04

Encaisser et notifier le client

Enregistrez les paiements, tenez le portail à jour et n’exposez au client que les notifications et documents utiles.

Guides et actualités

Du contenu utile pour les opérations optiques

Des articles courts sur le workflow prescription, les devis, la facturation et la communication client.

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